Checkliste: Virtuelle Vorstellungsgespräche für Führungskräfte
Lesedauer: 6 Minuten | Kategorie: Berufliche Neuorientierung | Thema: Checkliste für virtuelle Vorstellungsgespräche für Führungskräfte
Virtuelle Vorstellungsgespräche sind heute ein fester Bestandteil des Auswahlprozesses, insbesondere auf Führungsebene. Gleichzeitig stellen sie besondere Anforderungen an Vorbereitung, Technik und Wirkung. Aus der Praxis von The Boardroom zeigt sich: Wer frühzeitig strukturiert plant, erhöht seine Chancen auf eine erfolgreiche C-Level oder andere Topmanagement Position.
Ein Beitrag von: Donata Lingenthal
Donata Lingenthal ist Senior Relationship Manager und Partner bei The Boardroom. Zudem ist sie Expertin in Networking und Coaching für Top-Führungskräfte.
Virtuelle Vorstellungsgespräche für Führungskräfte erfolgreich meistern
Die Bewerbung über digitale Kanäle ist längst kein Trend mehr. Daher gehören virtuelle Vorstellungsgespräche heute vielfach zur etablierten Praxis. Auch wenn inzwischen viele Führungskräfte Erfahrungen mit virtuellen Gesprächen gesammelt haben: Es gibt unserer Erfahrung nach immer wieder Aspekte, an die man leicht nicht denkt – selbst, wenn sie banal erscheinen. Dabei lohnt es sich gerade vor wichtigen Executive Interviews, noch weitere Punkte zu berücksichtigen. Damit Sie Ihr virtuelles Vorstellungsgespräch erfolgreich meistern, fragen Sie sich abschließend: Haben Sie an alles gedacht?
Checkliste für Online Interviews
1. Technische Vorbereitung / Equipment prüfen
- Zunächst eine gute Kamera, funktionierendes Mikrofon und stabile Internetverbindung testen
- Laptop auf Augenhöhe positionieren: Befestigen Sie Ihren Laptop zum Beispiel an einem Halter (vereinfacht die Positionierung).
- Des weiteren: Haben Sie sich mit dem eingesetzten Tool, seinen Funktionen und Einstellungen vertraut gemacht?
- Und: Sind Ihr Benutzername und Ihr Profilbild businesstauglich?
- Haben Sie Ihre Privatsphäre /Usernamen so eingestellt, dass Sie den Anruf sichtbar empfangen können und keine anderen Programme stören?
- Zu guter Letzt: Haben Sie das Ladekabel angeschlossen oder alles vollständig aufgeladen?
Tipp für Führungskräfte: Prüfen Sie zusätzlich Headset oder externe Mikrofone, um die Audioqualität zu optimieren.
2. Umgebung vorbereiten
- Zunächst einen ruhigen, ungestörten Raum auswählen: Sorgen Sie für ein helles, natürliches Licht und einen aufgeräumten, neutralen oder unscharfen Hintergrund. Tipp: Empfehlenswert sind externe Lampen am Notebook (Videokonferenz Licht).
- Verhindern Sie Störungen durch andere Faktoren, z. B. weitere anwesende Personen, Haustiere, Smartphone, Türklingel
- Setzen Sie sich auf einen festen, bequemen Stuhl (nicht drehbar)
- Für Ihren Tisch: alle Kontaktdaten, Unterlagen, Schreibmaterialien, Glas Wasser (außerhalb des Sichtfelds). Dabei empfiehlt es sich, alles Notwendige griffbereit zu haben, um Ruhe und Professionalität zu gewährleisten.
3. Kleidung und Erscheinung
- Dann dem Anlass angemessene Kleidung wählen. Genauso wie bei einem Termin vor Ort. Tipp: Kleinteilige Muster wie Nadelstreifen, Hahnentritt, Karo etc. vermeiden (Bildflimmern).
- Fragen Sie zu Beginn in die Runde, ob alle Sie gut sehen und hören können.
- Sprechen Sie etwas deutlicher und langsamer als sonst. Und hören Sie bis zum Ende zu und antworten nicht zu schnell (Verzögerung in der Übertragung).
- Sitzposition: aufrecht, ungefähr eine Armlänge von der Kamera entfernt
- Dabei auf Körpersprache achten wie Mimik, Gestik: Da man auf dem Bildschirm nur Ihren Kopf und Oberkörper sieht, sollten Sie hier besonders auf eine entspannte Haltung achten (nicht auf den Bildschirm starren, ins Gesicht fassen, etc.).
Viele Führungskräfte unterschätzen, wie stark der erste Eindruck über Video wirkt. Dabei lohnt es sich, Struktur, Technik und Umfeld im Vorfeld einmal systematisch mit einem Sparringspartner durchzugehen.
Tipp: Überprüfen Sie zusätzlich, ob Ihre Dokumente digital griffbereit sind, um in Gesprächen schnell reagieren zu können.
Virtuelle Interviews gezielt vorbereiten
4. Inhalte und Struktur für das Executive Interview vorbereiten
- Zunächst Kernbotschaften für die Position definieren.
- Dann eigene Erfolge & Beispiele klar strukturieren.
- Schließlich Antworten auf häufige Fragen vorbereiten.
5. Probe- und Testgespräche
- Mit diskreten Sparringspartnern oder vertrauensvollen Mentoren simulieren: Wie wirkt das virtuelle Gespräch auf andere?
- Abgleich: Feedback zu Sprache, Tonfall und Präsentation einholen.
6. Nachbereitung des virtuellen Gesprächs
- Zum guten Abschluss gehört eine gute Dankesmail. Hierbei ist es wichtig, diese zeitnah zu versenden.
- Dann eigene Performance und “Lessons learned” reflektieren.
- Abschließend: Notizen für nächste Interviews ergänzen
Diese Checkliste für virtuelle Vorstellungsgespräche kann Ihnen als Top-Führungskraft helfen, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Sie hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit und ist ein Auszug aus unserem Webinar, das wir Klienten von The Boardroom anbieten.
Abschließend: Viel Erfolg bei Ihrem virtuellen Vorstellungsgespräch!
Virtuelle Vorstellungsgespräche professionell vorbereiten
Viele Führungskräfte nutzen den Austausch mit erfahrenen Sparringspartnern, um Struktur, Technik und Wirkung im virtuellen Setting bewusst einzuordnen. Gerade im Executive-Umfeld kann eine externe Perspektive helfen, den Ablauf gezielt vorzubereiten.
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